Kalkulace rozpočtu veletržní účasti

hlavní kategorie jsou:

  • Pronájem plochy a registrační poplatek (vč. slev nebo příplatků za patro, umístění - rohový, hlavový, ostrovní,…-viz obr)
  • Přívody energie, vody, úklid a další služby technického rázu související s provozem stánku
  • Realizace (návrh + výstavba) expozice vč. vybavení stánku (aranžování, grafika, nábytek,…)
  • Propagace veletržní účasti – výdaje na komunikaci/marketing
  • Vlastní kampaň (inzerce,pozvánky, direkt marketing, prezentace, TK, TI, eventy,..)
  • Zapojení se do komunikační kampaně veletržní správy (PR- tiskové konference/prezentace/články/rozhovory, billboardy, inzerce, web….)
  • Využití nástrojů komunikace spojených s konáním veletrhu (v areálu)- katalog, venkovní reklama v areálu, roznášková služba,…)

Personál

  • 1.Vlastní (veletržní tým) - stanovit „šéfa“ veletržní účasti, který má vše na povel
  • 2. Najatý (tlumočníci, hostesky,.. )

Cestovní náklady (ubytování, doprava vlastního veletržního týmu)

  • Catering (v areálu výstaviště i mimo – restaurace, ...)
  • Spedice + náklady spojené s přepravou exponátů, náklady na kauce
  • Provoz stánku vč. úklidu
  • Volný čas – kde a jak ho budeme trávit (pozor na včasnou rezervaci)